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會議流程
一、接受會議組織方的咨詢，了解會議接待需求：如會議時間、到會人數、會議酒店級別、會議人員是來自不同地區還是單獨某一區域、會議的天數、旅游考察的要求等。
二、向會議組織方提供會議及旅游考察接待詳細方案，并提供各項服務的內容及服務的報價。
三、100人以上的大型會議組織方派人實地考察，小型會議通過電話、傳真、網絡等通信方式就會議接待服務事宜更進一步協商溝通，以便達成各項接待服務共識。
四、具體落實接待前期工作，包含：住宿客房的安排、用餐的安排、會議室的布置、車輛的調度、導游的委派、相關工作人員的分工等。
五、臨近正式會議日期的前1-3天內，會務組人員提前到達會議地點，檢查各項接待工作的落實情況并對接待服務細節事宜作進一步的調節與部署，確保會議服務如期進行。
六、到達會議日期，會議正常開展。
七、會議結束散會，參會人員返程。
八、會議組織方與會議協辦方對帳，結算開票。
九、會務組人員全部返程，會議服務圓滿完成。
二、向會議組織方提供會議及旅游考察接待詳細方案，并提供各項服務的內容及服務的報價。
三、100人以上的大型會議組織方派人實地考察，小型會議通過電話、傳真、網絡等通信方式就會議接待服務事宜更進一步協商溝通，以便達成各項接待服務共識。
四、具體落實接待前期工作，包含：住宿客房的安排、用餐的安排、會議室的布置、車輛的調度、導游的委派、相關工作人員的分工等。
五、臨近正式會議日期的前1-3天內，會務組人員提前到達會議地點，檢查各項接待工作的落實情況并對接待服務細節事宜作進一步的調節與部署，確保會議服務如期進行。
六、到達會議日期，會議正常開展。
七、會議結束散會，參會人員返程。
八、會議組織方與會議協辦方對帳，結算開票。
九、會務組人員全部返程，會議服務圓滿完成。
會議酒店
我社的會議酒店、餐廳采購情況：
五星級建造大酒店：凱賓斯基大酒店、假日酒店、閱海賓館、海天大酒店、萬國柏悅酒店、九洲國際飯店。
四星級建造大酒店：黃河明珠大酒店、虹橋賓館、寧豐賓館、新崎特公寓酒店、海悅建國飯店、錦湖飯店、戴斯商務酒店、香漁王子飯店、寶塔賓館、長相憶賓館、唐渠大酒店、寧夏銀座酒店、寧夏民航大廈、寧夏大學會議交流中心。
三星級建造酒店：大自然賓館、沙湖賓館、天奇賓館、昊源酒店、世紀大廈、盛世花園大酒店、長長長大酒店、賀蘭國際飯店、怡江花園酒店。
會議餐廳：德隆樓涮羊肉、老毛手抓、伊順祥、同心春、西域風情園、賀蘭金沙生態園、蘭一山莊、尊園飯店....
我社與上述酒店及餐廳有過良好合作，備有酒店會議室情況及會議服務詳細資料，可根據會議規模、會議標準選擇最適合的會議酒店。
五星級建造大酒店：凱賓斯基大酒店、假日酒店、閱海賓館、海天大酒店、萬國柏悅酒店、九洲國際飯店。
四星級建造大酒店：黃河明珠大酒店、虹橋賓館、寧豐賓館、新崎特公寓酒店、海悅建國飯店、錦湖飯店、戴斯商務酒店、香漁王子飯店、寶塔賓館、長相憶賓館、唐渠大酒店、寧夏銀座酒店、寧夏民航大廈、寧夏大學會議交流中心。
三星級建造酒店：大自然賓館、沙湖賓館、天奇賓館、昊源酒店、世紀大廈、盛世花園大酒店、長長長大酒店、賀蘭國際飯店、怡江花園酒店。
會議餐廳：德隆樓涮羊肉、老毛手抓、伊順祥、同心春、西域風情園、賀蘭金沙生態園、蘭一山莊、尊園飯店....
我社與上述酒店及餐廳有過良好合作，備有酒店會議室情況及會議服務詳細資料，可根據會議規模、會議標準選擇最適合的會議酒店。